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为什么老外的Excel表格这么漂亮?

发布时间:2019-07-30 23:49 来源:未知 编辑:admin

  起头之前,师长要强烈介绍人人一个公家号给人人,这个号今朝已群集近60W财务小伙伴,在司帐圈财税领域排名前列。天天只精选4、5条精粹内容,封面统一、干货多多、情怀满满。他们还有专业答疑社群——,群集了全国500余位财务精英,绝大多数财税问题都可以获得快速、专业的解答。

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  俗话说得好,Excel用得好,下班会很早,作为财务司帐,工作中最常用到的对象就是Excel,若何行使它提高自己的效率?这是我们今天讨论的话题!

  凭证注会菌的熟悉,无论是在企业做财务,照样在四大做审计,有一项共通的名堂就是:Excel要6到飞起!正所谓Excel玩得好,下班会很早。

  那么,问题是,Excel的名堂那么多,作为财务,若何才能算完全精晓呢?达到什么样的水平才能让Excel表格又好看,又实用呢?

  恰是有这样的疑问,所以才有今天这样一篇文章。注会菌特意选在周末,给人人分享这篇干货满满的文章,我汇集了财务最常用的Excel花样,让人人的Excel名堂提升一个level!

  Excel名堂万万万,其实,说事实,做到精晓的线个核心函数为底细篇:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF,1个数据透视表为进阶篇。搞清楚这五个,在工作中需要Excel解决的,根本上问题都不大。

  在平时的工作中与进修中,SUM是一款应用极为遍及并且做为入门级的函数来进修的。所以,整体来说,SUM函数难度不高,应用性却很遍及。然则不克因为简练就小瞧了SUM,它还有一些不为人知的小花样!

  在D2单元格中输入公式:=SUM(C$2:C2),按Enter键完成后向下填充。

  留意:这时的C$2必然是要锁定行标的,这样不才拉的过程中才会发生从第二行一贯到向下的行的一个引用区域。

  带有小计的单元格事实怎么样乞降?在C9单元格里是输入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter键完成。如下图所示:

  留意:这里是自用了小计与乞降的过程是频频角力了上面的数据,所以再除以2就可以获得不频频的事实,也恰是想要的事实。

  在一些对照不规范的表中呢,会有文字与数字的同化的问题,给乞降带来了必然了的难度。

  留意:这里的公式双方的花括号不是的手动输入的,而是在按组合键后系统自动添加上去的。

  下表中是4个月的业绩统计,每个工作表的里面的张成的位置都是一样的,求张成的1-4月的提成统计。

  在F5单元格中输入公式:=SUM(1月:4月!C2),按Enter键完成填充。如下图所示:

  留意:在Excel中是撑持上面的这种引用的,然则在WPS里面貌似不撑持。并且要留意每个表中的组织或许数字的固定的位置是一样的,才可以使用这个公式。

  在有些工作表中,我们并不需要对连续的区域进行乞降,或许是对纷歧连的某几个区域进行乞降。

  除了上面的乞降之外,SUM函数还可以庖代COUNTIFS,COUNIF函数进行计数。

  IF函数是Excel逻辑家眷的扛把子,只若是逻辑判断就可以说离不开IF函数。IF函数很简练,几乎接触过Excel的人看到都能懂得。下面我分享一下财务人员最常用到的IF函数。

  比如:若是已付清,则为“关账”,若是未付清且金额大于3000元,则为“马上摧账”,若是未付清且小于3000元,则为“状况正常”。

  留意:常日景遇下,IF函数经常与其他的逻辑函数一路使用,比如AND,OR,NOT等函数。该函数在使用的时候必然要留意前面的关系的逻辑。

  VLOOKUP被称为Excel中的效率之王,然则95%的Excel使用者都不克很好使用VLOOKUP。然则,VLOOKUP函数又是Excel中的民众情人。有平台曾经做过“若是只能选择进修Excel中的一项功能,你会选择哪个”的查询,VLOOKUP函数竟然高居第二位。

  在我们的工作中,根本天天都邑碰着这样的场景。比如从总表中,凭证姓名成家身份证号信息,凭证审核等级确定奖金比例。

  这些工作本质上都是成家调用:成家同样的数据,调用出我们需要的数据。要解决这个问题,最常用到的就是VLOOKUP函数。

  比如凭证姓名成家身份证号信息,对于这种成家调用独一的数据,就要用到VLOOKUP函数的准确成家了。

  把握措施:查找局限为绝对引用,可按快捷键F4,准确成家下参数为0或FALSE。

  留意事项:查找局限和要返回的数值所在的列数都是要从查找值所在的列起头角力。

  比如凭证审核等级确定奖金比例,对于这种在区间局限内成家调用数据,就要用到VLOOKUP函数的恍惚成家了,这个功能完万能够替代掉IF函数的多层嵌套,再也不用为写错顺序发愁。

  把握措施:查找局限依然为绝对引用,可按快捷键F4,恍惚成家下参数为1或TRUE。

  在查找日期的时候查找的事实常日会是一串数字,为了使日期能够返回响应的名堂,那么需要合营TEXT函数才能完成查找需求。

  注:如返回名堂为2018/12/03,则TEXT的第二个参数的名堂可以设置为“yyyy/mm/dd”即可。

  在当查找的值为空时,常日景遇下会返回事实为0,那么若是让事实返回空白呢,解决的体式就是在公式后背一个“”。

  如下图所示,A列中的员工编号为数值名堂,而F3单元格中的员工编号为文本名堂。

  注:--为两个负号,即减负的意思,可以懂得为负负得正,这里是把文本强制转换为数值,所以问题就很随意被解决了。

  如下图所示,A列中的员工编号为文本名堂,而F3单元格中的员工编号为数值名堂。

  有时候需要查找某一个值处于谁人区间里。比如查找下列的发卖额对应的发卖提点为若干。在E2单元格中输入公式:=VLOOKUP(D2,$H$2:$I$8,2,1),按Enter键完成。

  注:这里使用该函数最后一个参数为1,即恍惚查找,来确定查找的值处于给定的那一个区间。

  注:若是要查找以“冰”开首的那么公式的第一参数为:*若是查找以“冰”结尾那么公式的第一个参数为:G3&*.

  VLOOKUP函数查找顺序一致的多项时,可以借助COLUMN函数构建查找序列。

  注:COLUMN函数是返回列号。第一个参数必然要锁定列号,这样才能正确的事实。

  VLOOKUP函数若是有两个前提是呈现十字交叉时且顺序与数据区域中的顺序不一致时,可以与MATCH函数完成查询。

  注:必然要锁定VLOOKUP函数的第一个参数的列号,MATCH函数的第一个参数的行号,这样才能获得正确的事实。

  注:公式双方的花括号不是手动输入的,而是按组合键后自动输入的。VLOOKUP的第三个参数为2,第四个参数为0是固定的。

  SUM的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对局限中相符指定前提的值乞降,即知足响应的前提才进行角力。

  在工作中,大部门场景都不是对所罕见值进行乞降,而是凭证必然的前提筛选后在必然局限内进行角力,比如统计某个产品的发卖额景遇,统计某个部门的人员工资景遇。

  SUMIF函数有一个强化版本,即多前提版本——SUMIFS。例如,下表是一份应付账款的借钱明细表。请按右面的前提进行统计。要求:已付清企业的应付款额大于30万的平均值。

  留意:该函数是求平均值的函数,若是除数为0的景遇下会返回错误值#DIV/0!,即没有知足前提的值的时候会报失足误值。

  数据透视表是数据理会的神器,我们平时工作中要统计的各类报表都可以经由这一功能来实现。

  作为一种交互式的图表,它许可用户凭证需要对各类数据维度进行划分,经由快捷地拖动各类数据维度,将他们进行不合的重组,实现我们想要的事实。

  凭证你需要统计的数据维度和表格组织,“拖拖拽拽”,快速建造出你需要的统计报表,完成响应的数据统计。

  把握措施:选华夏始数据表中的随意单元格—【插入】—【数据透视表】—【数据透视表字段及区间】—凭证报表队列呈现需要,在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中,数据透视表构造即完成。

  数据透视表供给了乞降、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计体式,你想要的事实它都可以呈现

  把握措施:需要几种统计体式就拖入几回角力【值字段设置】—【值浮现体式】—【百分比】。

  把握措施:选中任一日期数据,右键竖立组,选中月份,按住CTRL,再选中年,可以随意组合的。这个也可以进行岁数分段统计等问题。

  北京、天津、沈阳,这些城市若何组合成【华北区】?老板就要的大区级的数据统计,我该怎么办?不要担心,手动竖立一下,瞬间完成

  把握措施:选中要组合的标签(CTRL进行多选)—右键竖立组—改削数据标签。

  把握措施:选中要排序的任一一数据—右键选择排序—选择升序或许降序。若是是自定义排序,先经由【选项】嵌入自定义排序,然后再选择升序或许降序把握。

  把握措施:选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—改削为按照发卖额最大的3个。

  凭证统计的维度,我们就可以建造数据透视表模板了。数据一有改变,我们就更新一下,统计事实立时出来,连“拖拖拽拽”的功夫都省了,这就是自动化!

  把握措施:选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。这个刷新把握是无法自动完成,手动一下,手动一下就好。

  从系统内导出的总表数据,若何凭证我们的需要,比如发卖城市、发卖部门等标签分成多个分表呢?数据透视表中的筛选器瞬间实现

  把握措施:将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—浮现报表筛选页—确定。

  把握措施:选中数据透视表任一单元格—插入日程表,拖拉一下日程表下方的滚动轴,想看哪个月就看哪个月,想看哪几个月就看哪几个月。

  数据演示的时候,老板倏忽说要看看某个类其余数据,急急忙忙赶紧找。唉,能不克给我个数据遥控器,想看什么,点击个菜单。哈哈哈,切片器就是来知足你这个要求了。

  切片器不单能构建多个,而且一个切片器可以链接多个报表。统一个遥控器,按一键,把握的可是多个报表,数据展现轻松酣畅。

  完成的数据报表不只是可以经由表格实现,直接还可以生成图表。若是再合营一个切片器,图表竟然动了起来。

  把握措施:选中数据透视表任一单元格—数据透视图—选中你需要的图表类型—连络切片器,图表就成为了动态图表。

  数据透视表的功能是不是很强大,若是再让你完成100张数据统计报表,是不是工作效率瞬间倍增。

  数据透视表好用,但原始数据必然要规范:数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据名堂规范。切切要记住!

  以上,就是注会菌今天给人人分享的Excel的的底细名堂和进阶名堂。完成了底细的根柢,我们再来考虑怎么让Excel变得好看,以及让我们的效率变得更高!现在我们再回到文章起头的问题,怎么让Excel变得加倍商务,像老外的Excel那样时兴!

  我们对老外的表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路刷新我们的表格。

  控件的使用随意筛选数据,又增加了商务感。(经由定义名称引用控件数据生成动态数据源)

  其实Excel时兴并不虞味开花梢,表格设计就是要凸起和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服。就是完美又好看的Excel表格。

  今天,注会菌给人人预备了一份非常重磅的Excel实操资料包,来匡助你提高工作效率,轻松学会神名堂,非常有进修意义。

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